Produktivitetsmetoder
Produktivitetsmetoder, helt enkelt förklarade.
Var varje metod kommer ifrån, hur du gör steg för steg, vem den passar och var den brister.
Tio metoder, en sida var.
Pomodorotekniken
Korta, tidsatta fokuspass på en uppgift, med en paus efter varje.
Tidsblockning
Ge varje uppgift en tid i kalendern, så att dagen har en plan.
Eisenhowermatrisen
Sortera uppgifter efter bråttom och viktigt, och hantera de fyra rutorna olika.
Getting Things Done (GTD)
Fånga allt, bestäm vad varje sak kräver och gå igenom listorna varje vecka.
Personlig kanban
Lägg arbetet på en tavla och begränsa hur många saker som pågår.
Ät grodan
Gör din viktigaste och minst lockande uppgift först av allt.
1-3-5-regeln
En stor uppgift, tre mellanstora och fem små: en lista som ryms på en dag.
Veckogenomgång
En gång i veckan: töm inkorgarna, gå igenom listorna och planera nästa vecka.
Flowtime
En timer som räknar uppåt: jobba tills fokuset släpper, vila sedan lagom länge.
52/17 och ultradiana rytmer
Var 52/17 och 90-minutersrytmer kommer ifrån, och hur starkt underlaget är.
Osäker på var du ska börja?
Utgå från problemet du har i dag. Du kan kombinera metoder senare, det gör de flesta.
| Om du vill | Prova |
|---|---|
| Komma igång med det du skjuter upp | Pomodorotekniken, Ät grodan |
| Hindra möten och småsaker från att äta upp dagen | Tidsblockning, 1-3-5-regeln |
| Välja vad som spelar roll när allt känns bråttom | Eisenhowermatrisen, 1-3-5-regeln |
| Få ut allt ur huvudet och lita på dina listor | Getting Things Done (GTD), Veckogenomgång |
| Se vad som pågår och göra färre saker samtidigt | Personlig kanban |
| Fokusera längre utan en stel timer | Flowtime, 52/17 och ultradiana rytmer |
Frågor och svar.
Vilken produktivitetsmetod är bäst?
Det finns ingen som är bäst för alla. Välj metoden som löser problemet du har nu: Pomodoro eller Ät grodan för att komma igång, tidsblockning för en full kalender, Eisenhowermatrisen för prioriteringar, GTD och en veckogenomgång för att hålla koll på allt.
Kan jag kombinera flera metoder?
Ja, och det gör de flesta. En vanlig blandning är en inkorg i GTD-stil för allt som dyker upp, en veckogenomgång på fredagen, tidsblock för de stora uppgifterna och en Pomodoro- eller Flowtime-timer i varje block.
Behöver jag en app för metoderna?
Nej. Alla metoder här fungerar på papper. En app hjälper till med det papper är dåligt på: att flytta uppgifter mellan dagar, återkommande uppgifter, påminnelser och en timer som följer uppgiften du jobbar med.
Hur kontrollerar ni fakta på sidorna?
Varje sida nämner personen som beskrev metoden när det är känt och länkar sina källor längst ned. Påståenden om forskning länkar till studien eller en sammanfattning av den, och vi säger till när underlaget är tunt.
Prova en metod i thisflow.
Gratis under betan. Snabbinmatning, en kalender för tidsblock och en fokustimer med fyra rytmer.