Produktivitetsmetoder
1-3-5-regeln, en dag som räcker.
Planera varje dag som en stor uppgift, tre mellanstora och fem små, och inget mer.
· 3 min läsning · 5 steg
- Beskriven av
- Alex Cavoulacos, The Muse
- Form
- 1 stor, 3 mellan, 5 små
- Planering
- Dagen före
- Passar för
- För långa listor
Vad det är och var det började.
1-3-5-regeln är ett sätt att hålla dagens att göra-lista realistisk. Du utgår från att du hinner en stor sak, tre mellanstora och fem små på en dag, och väljer de nio innan dagen börjar.
Regeln beskrevs på The Muse och tillskrivs en av grundarna, Alex Cavoulacos [1]. Tanken är att acceptera att du inte hinner allt och bestämma i förväg vad du ska göra.
Siffrorna är en riktlinje. En dag med många möten rymmer kanske bara 1-2-3; en fri dag kan rymma mer. Det är strukturen som är nyttig: en sak som spelar störst roll, några som för arbetet framåt och ett tak för småsakerna.
Så gör du, steg för steg.
Välj en stor uppgift
Den enda sak som skulle göra dagen lyckad, sådant som tar några timmar.
Välj tre mellanstora uppgifter
Saker som tar runt en timme var och för arbetet framåt.
Välj fem små uppgifter
Snabba saker: ett svar, en bokning, ett kort samtal.
Låt allt annat vänta
Det som inte kommer med bland de nio får vänta. Det är hela poängen.
Anpassa efter dagen du har
En dag full av möten krymper listan. Behåll formen: en, några, ett par till.
Vem det passar och var det brister.
Det passar dig om
- Din att göra-lista är längre än någon dag.
- Du avslutar de flesta dagar med känslan att inget blev gjort.
- Du vill ha en enkel regel utan ett helt system.
Där det inte räcker
- Den planerar en dag i taget; du behöver något annat för att hålla koll på resten.
- Storlekarna är ungefärliga. En mellanstor uppgift kan visa sig vara stor.
- Dagar med fast schema, som skiftarbete eller undervisning, har kanske inte plats för strukturen.
Vanliga misstag att undvika.
Nio stora uppgifter
Tar varje punkt timmar är det inte 1-3-5. Var ärlig med storlekarna.
Att fylla på under dagen
Nya saker dyker upp. Fånga dem till senare i stället för att låta dagens lista växa.
Att strunta i mötena
En dag med fyra timmar möten rymmer inte en hel 1-3-5. Titta i kalendern när du väljer.
Att välja i morgonstressen
Välj de nio i slutet av dagen före, när du vet vad som är öppet.
Så gör du i thisflow.
Varje steg använder en funktion som finns i appen i dag.
Välj de nio med Planera dagen
På morgonen erbjuder Idag att planera: den föreslår försenade uppgifter, Inkorgen och det som är på väg, och visar hur mycket tid dagen rymmer.
Storleken som prioritet
Använd P1 för den stora uppgiften och P2 för de tre mellanstora, så hamnar de först bland dagens uppgifter utan tid.
Fånga resten till senare
Nya saker under dagen skriver du i snabbinmatningen. De hamnar i Inkorgen, inte på dagens lista.
Avsluta dagen och flytta resten
Från kl 16 visar Avsluta dagen vad som blev gjort och flyttar det som är kvar till en annan dag.
Frågor och svar.
Vem kom på 1-3-5-regeln?
Den beskrevs på The Muse och tillskrivs Alex Cavoulacos, en av företagets grundare.
Vad gör jag om jag har mer än nio saker att göra?
Då får några vänta. Regeln handlar om att bestämma vilka, i stället för att bära på en oändlig lista.
Hur stor är en stor uppgift?
Ungefär en halv dag eller några timmars fokuserat arbete. Mellanstor är runt en timme, liten några minuter.
Kan jag kombinera 1-3-5 med Ät grodan?
Ja. Din stora uppgift är ofta grodan, och gör du den först har du resten av dagen till de mellanstora och små.
Källor
Siffror i texten, som [1], pekar på de här källorna.
- [1]The Muse: A Better To-Do List: The 1-3-5 Rulewww.themuse.com/advice/a-better-todo-list-the-135-rule
Fler metoder att prova.
Veckogenomgång
En gång i veckan: töm inkorgarna, gå igenom listorna och planera nästa vecka.
Flowtime
En timer som räknar uppåt: jobba tills fokuset släpper, vila sedan lagom länge.
52/17 och ultradiana rytmer
Var 52/17 och 90-minutersrytmer kommer ifrån, och hur starkt underlaget är.
Planera en dag som räcker.
Gratis under betan. Planera dagen, prioriteringar och Avsluta dagen.