Produktivitetsmetoder
Pomodorotekniken, steg för steg.
Jobba i korta, tidsatta pass med en uppgift i taget och ta en riktig paus efter varje pass.
· 3 min läsning · 5 steg
- Beskriven av
- Francesco Cirillo
- Sedan
- Slutet av 1980-talet
- Rytm
- 25 min jobb, 5 min paus
- Passar för
- Att komma igång
Vad det är och var det började.
Pomodorotekniken är ett sätt att jobba i korta, tidsatta pass. Du väljer en uppgift, ställer en timer, jobbar bara med den uppgiften tills det ringer och tar sedan en kort paus. Varje pass kallas en pomodoro.
Francesco Cirillo började utveckla metoden som universitetsstudent på 1980-talet och tog tid med en äggklocka formad som en tomat, *pomodoro* på italienska [1][2]. Senare skrev han en bok om den, och därifrån spreds metoden.
Den vanliga varianten är 25 minuters arbete och 5 minuters paus, med en längre paus efter fyra pass [3]. Siffrorna spelar mindre roll än vanan: en uppgift, en bestämd stund av uppmärksamhet och en paus som du faktiskt tar.
Så gör du, steg för steg.
Välj en uppgift
Bestäm vilken enda uppgift du ska jobba med. Är den stor, ta nästa konkreta bit, som "Skriv inledningen" i stället för "Skriv rapporten".
Ställ en timer på 25 minuter
Starta timern och jobba bara med den uppgiften. Dyker något annat upp i huvudet, skriv ned det och fortsätt.
Sluta när timern ringer
Sluta även om du är mitt i en mening. Bocka av passet så att du ser hur många det tog.
Ta 5 minuters paus
Res dig, titta bort från skärmen, drick lite vatten. Börja inte på mejlen: pausen är en del av metoden.
Ta en längre paus efter fyra pass
Efter fyra pomodoros tar du en längre paus, ofta 15 till 30 minuter [3], och börjar sedan om med nästa uppgift.
Vem det passar och var det brister.
Det passar dig om
- Du har svårt att komma igång, och "bara 25 minuter" gör det lättare.
- Ditt arbete går att dela i bitar på en halvtimme: skrivande, plugg, administration, kodgranskning.
- Du glömmer pauser och är slut redan på eftermiddagen.
Där det inte räcker
- Djupt, kreativt arbete kan behöva mer än 25 minuter för att komma igång, och klockan kan avbryta ett bra flyt. En längre rytm eller Flowtime kan passa bättre.
- Dagar fulla av möten och avbrott ger få hela pass. Metoden fungerar bäst ihop med lite tidsblockning.
- Den säger hur du ska jobba, inte vad du ska jobba med. Kombinera den med ett sätt att prioritera.
Vanliga misstag att undvika.
Att hoppa över pauserna
Tre timrar i rad utan paus gör metoden till ett tidtagarur. Det är pausen som gör nästa pass fokuserat.
Luddiga uppgifter
"Jobba med projektet" har ingen mållinje. Skriv nästa steg, så vet du vad du ska göra när timern startar.
Att se 25 minuter som heligt
Cirillos rytm är en startpunkt. Är 25 minuter alltid för kort för ditt arbete, prova 50 minuter och 10 minuters paus.
Att släppa in avbrott
Svarar du på ett meddelande mitt i passet är passet slut. Skriv ned tanken och ta hand om den i pausen.
Så gör du i thisflow.
Varje steg använder en funktion som finns i appen i dag.
Starta en Pomodoro på uppgiften
Öppna en uppgift och tryck F, eller välj Pomodoro i ⋯-menyn eller ⌘K. Timern kör 25 minuter och 5 minuters paus, med 15 minuters paus efter fyra pass.
Pauser med ett förslag
Varje paus föreslår en liten sak: sträck på dig, vila ögonen, drick vatten eller andas. Shift+F pausar eller fortsätter.
Skriv ned avbrottet
Dyker något upp, skriv det i snabbinmatningen. Det hamnar i Inkorgen och timern fortsätter.
Se vart tiden gick
thisflow visar hur länge du fokuserat i dag och på vilka uppgifter, på alla enheter du är inloggad på.
Frågor och svar.
Varför just 25 minuter?
Det är längden Francesco Cirillo landade i: lagom länge för att hinna få något gjort och lagom kort för att det ska vara lätt att börja. Många justerar den när vanan väl sitter.
Vad gör jag om uppgiften blir klar innan timern ringer?
Använd resten av passet till samma arbete: gå igenom det, finslipa det eller planera nästa steg. Ta sedan pausen som vanligt.
Har Pomodorotekniken stöd i forskning?
Den är en praktisk metod snarare än ett forskningsresultat. Det den bygger på, en tydlig uppgift och regelbundna pauser, är rimligt, men det finns inget belägg för att 25 minuter är bäst för alla.
Kan man köra Pomodoro i ett team?
Ja, men oftast kör var och en sin egen timer. Gemensamma pass fungerar bra för fokuserade stunder som skrivpass eller studiegrupper.
Källor
Siffror i texten, som [1], pekar på de här källorna.
- [1]Francesco Cirillo: What is the Pomodoro Technique?www.pomodorotechnique.com/what-is-the-pomodoro-technique/
- [2]Francesco Cirillo, official sitewww.francescocirillo.com/
- [3]Wikipedia: Pomodoro Techniqueen.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
Fler metoder att prova.
Tidsblockning
Ge varje uppgift en tid i kalendern, så att dagen har en plan.
Eisenhowermatrisen
Sortera uppgifter efter bråttom och viktigt, och hantera de fyra rutorna olika.
Getting Things Done (GTD)
Fånga allt, bestäm vad varje sak kräver och gå igenom listorna varje vecka.
Starta din första pomodoro i dag.
Gratis under betan. Välj en uppgift, tryck F och timern startar.