Snabbinmatningen gör en rad till en uppgift. Här står allt den läser, så att du kan skriva uppgiften som du skulle säga den och lita på resultatet. Exemplen utgår från att det är måndag 19 oktober 2026.

Skriv uppgiften först

Skriv uppgiften som en mening och lägg till detaljerna var som helst på raden:

  • Ring Anna imorgon kl 15 i 30 min #Kunder p2 @samtal +erik
  • Call Anna tomorrow 15:00 for 30m #Clients p2 @calls +erik

Båda ger samma sorts uppgift: ”Ring Anna” (eller ”Call Anna”) imorgon klockan 15:00, 30 minuter lång, i projektet Kunder, prioritet 2, med taggen samtal och tilldelad Erik.

Några regler gäller för allt nedan:

  • Svenska och engelska förstås alltid, oavsett vilket språk appen har. Du kan blanda dem på samma rad.
  • Orden matchas hela och oavsett versaler.
  • Allt som känns igen tas bort ur titeln och visas som en etikett under fältet. Det som blir kvar är titeln.
  • Samma tolkning används för ämnesraden när du mejlar till thisflow, för fältet på tavlan och för Text till uppgifter.

Lägg till ett datum

Vanliga ord fungerar på båda språken:

  • idag, i dag, imorgon, i morgon, imorn, övermorgon; engelska today, tomorrow, tmrw, day after tomorrow.
  • En veckodag: Betala hyran på fredag ger fredag 23 oktober. En veckodag ensam är aldrig idag: måndag är 26 oktober, medan denna måndag är idag.
  • Veckor och helger: nästa vecka är måndag 26 oktober, fredag nästa vecka är 30 oktober, i helgen är lördag 24 oktober och nästa helg är 31 oktober.
  • Slutet på en period: i slutet av veckan, i slutet av månaden (eller vid månadsskiftet), i slutet av året.
  • Räknat från idag: om 3 dagar, om en vecka, om två veckor, om 3 månader.
  • Exakta datum: 3 nov, den 3 november, 3/11 (dagen först), 2027-01-15, 12 mars 2027.
  • En dag i månaden: den 25:e är nästa den 25:e.

Bra att veta:

  • Dag och månad utan år är nästa gång datumet kommer, idag inräknat.
  • Omöjliga datum som 31/04 blir kvar i titeln.
  • Ord som knyter datumet till uppgiften följer med: senast, på, den, innan, före och engelska on, by, due. Rapport senast fredag blir ”Rapport” som förfaller på fredag.
  • Korta veckodagar som också är vanliga ord (mån, tor, sun …) räknas bara efter ett sådant ord, efter nästa/denna/next/this eller sist på raden.
  • Bara ett förfallodatum läses. Ett andra datum blir kvar i titeln.

Lägg till tid och längd

En tid behöver kolon, am/pm eller ett ord framför:

  • kl 15, kl. 15, klockan 15, kl 15:30, kl 15.30, 15:00; engelska at 15, 3pm, 10am.
  • Svensk tid är 24-timmars: kl 3 är 03:00. På engelska betyder at 3 däremot 15:00.
  • vid lunch är 12:00, i förmiddag 09:00, i eftermiddag 15:00 och ikväll eller i kväll 19:00.
  • Med dag: imorgon förmiddag, ikväll kl 8 (20:00) och i morgon bitti, som är 07:00 imorgon.

En tid utan datum gäller idag: Morgonmöte kl 9.30 är idag 09:30.

Ett intervall ger både tid och längd: Möte imorgon kl 14.30-16 börjar 14:30 och är 90 minuter, kl 14-15 är en timme.

En längd på egen hand skriver du med i framför (engelska for): i 30 min, i 1,5 timmar, i en timme, i en halvtimme, eller for 45 minutes, for 1h30. En längd är mellan 5 minuter och 12 timmar, och den styr hur stort blocket blir i veckokalendern.

Det här blir kvar som text: Läs kapitel 3 och Ring Anna imorgon 15 behåller sina siffror (den senare förfaller imorgon, med ”15” i titeln). Läs sidorna 14-15 är inget intervall, och Fokus 30 min är ingen längd eftersom i saknas.

Gör den återkommande

En upprepning börjar med varje, var, alla eller every. Förfallodatumet blir första tillfället, idag inräknat.

  • Dagar: varje dag, varannan dag, var 3:e dag, var tredje dag.
  • Vardagar: varje vardag, alla vardagar, varje helg. Morgonmöte varje vardag kl 9.30 upprepas måndag till fredag 09:30.
  • Veckor: varje vecka, varannan vecka, varannan vecka på fredag, varannan tisdag.
  • Flera dagar: varje måndag, alla måndagar, varje mån, ons och fre.
  • Månader: varje månad, varannan månad, varje kvartal, den 25:e varje månad, varje månad den sista.
  • En veckodag i månaden: första måndagen i månaden, sista fredagen varje månad, andra tisdagen i månaden, sista vardagen i månaden.
  • År: varje år, vartannat år, varje år den 24 dec.

Ett datum efter regeln säger var serien börjar: Skicka julkort varje år den 24 dec startar 24 december.

Vill du räkna nästa datum från när du bockar av uppgiften, i stället för efter schemat, lägger du till efter klar (engelska after done eller every!): Byt vattenfilter var 6:e vecka efter klar.

Bara fraser med varje/var/alla/every räknas. Skriv veckorapport och engelska Daily standup notes är titlar.

Sätt startdatum eller parkera den

Ett datum efter startar, börjar, från, från och med eller fr.o.m. (engelska starts, from) är startdatumet. Uppgiften håller sig borta från Idag tills dess.

  • Skriv rapporten från 3 nov till 10 nov startar 3 november och förfaller 10 november.
  • Städa garaget börjar lördag startar lördag 24 oktober.

Utan datum efter blir ordet kvar: Svara på mejlet från Anna behåller sin titel.

För att parkera en uppgift skriver du någon gång, nån gång eller nångång (engelska someday). Lära mig italienska någon gång hamnar i Någon gång.

Välj projekt, prioritet, taggar och personer

  • #namn lägger uppgiften i ett projekt. Versaler, mellanslag, _ och - spelar ingen roll, ett exakt namn vinner, och annars det kortaste namn som börjar så. Namn med mellanslag kan skrivas ut: #Gården på Öland. Ett #namn som inte matchar något projekt blir kvar i titeln med en varning; #123 (ett ärendenummer) blir kvar i tysthet.
  • p1 till p4 sätter prioritet. Bara den första räknas.
  • @tagg lägger till taggar, hur många du vill. De skrivs med gemener och dubbletter tas bort.
  • +namn tilldelar någon via början av förnamnet: +er är Erik. Ett namn som ingen matchar blir kvar i titeln.

Skiljetecken direkt efter räknas inte: Ring @brådskande. får taggen brådskande.

Behåll ord i titeln

När snabbinmatningen läser något du menade som text finns två sätt att behålla det:

  • Sätt det inom citattecken. Text inom citattecken (”…”, "…" eller «…») läses aldrig: Se "Tomorrow never dies" imorgon förfaller imorgon och behåller filmens namn.
  • Lita på reglerna ovan: länkar och e-postadresser lämnas i fred.

Snabbinmatningen städar också efter sig. Imorgon, ring Anna blir ”Ring Anna”, utan kommatecken över och med stor bokstav där raden nu börjar. Om bara igenkända ord blir kvar läggs datum- och tidsorden tillbaka i titeln, så en uppgift blir aldrig tom: skriver du bara imorgon får du en uppgift som heter ”imorgon”.

En kortare översikt finns på sidan om snabbinmatning. Är du ny i thisflow kan du börja med Kom igång på fem minuter.