En del uppgifter kommer som mejl. Med Mejla till thisflow skickar eller vidarebefordrar du mejlet till din egen privata adress, och det hamnar i Inkorgen som en uppgift: ämnesraden blir titeln, texten blir anteckningen och filerna följer med.

Skaffa din privata adress

Öppna Inställningar och gå till Mejla till thisflow; länken Mejl överst i Inställningar tar dig dit. Tryck på Skapa min adress.

Adressen visas med en knapp, Kopiera, och Skriv till den öppnar ett nytt mejl till adressen i din mejlapp. Lägg gärna in adressen bland dina kontakter, så är den snabb att välja när du vidarebefordrar något.

Håll adressen för dig själv: alla som har den kan lägga till uppgifter i din Inkorg.

Skicka eller vidarebefordra ett mejl

Skriv ett nytt mejl till adressen, eller vidarebefordra ett du har fått, från Gmail, Outlook eller vilken mejlapp som helst. Strax efter finns det som en uppgift i Inkorgen.

  • ”VB:”, ”SV:”, ”Fwd:” och ”Re:” tas bort från ämnesraden.
  • Varje mejl blir en uppgift, även om det levereras mer än en gång.
  • Skräppost och mejl med virus sorteras bort.

I Inställningar ser du när det senaste mejlet kom, så att du kan kontrollera att adressen fungerar.

Skriv ämnesraden som en snabbinmatning

Ämnesraden läses på samma sätt som snabbinmatningen, så du kan ge uppgiften detaljer redan när du skickar:

  • Ring leverantören imorgon 15:00 p2 får datum, tid och prioritet 2.
  • Skicka avtalet på fredag #Kunder @juridik hamnar i projektet Kunder med taggen juridik.
  • Boka lokalen varje år den 24 dec blir en återkommande uppgift.

Utan #projekt hamnar uppgiften i Inkorgen. Saknar mejlet ämnesrad blir textens första rad titeln. Allt snabbinmatningen förstår finns i Snabbinmatning: hela grammatiken.

Se vad anteckningen och bilagorna innehåller

Mejlets text blir uppgiftens anteckning, tillsammans med vem som skickade det. thisflow håller anteckningen ren:

  • I ett svar tas den citerade tidigare tråden bort.
  • En vanlig signatur och rader som ”Skickat från min iPhone” tas bort.
  • Ett vidarebefordrat mejl behåller hela sitt innehåll och visar vem som skickade det från början.

Filer i mejlet läggs till som bilagor på uppgiften: upp till 10 filer, var och en upp till 25 MB, i ett mejl på upp till 40 MB. Filer som är för stora, eller fler än tio, nämns i anteckningen i stället. Små bilder som bara hör till mejlets utseende, som en logga i signaturen, bifogas inte. Bilagorna räknas in i arbetsytans lagringsutrymme.

Byt eller stäng av adressen

Du kan ändra dig när som helst, på samma ställe i Inställningar.

  • Ny adress ger dig en ny adress. Du får bekräfta först, eftersom mejl till den gamla inte kommer fram längre.
  • Stäng av stänger adressen helt. Med Skapa min adress får du en ny senare.

Använd Ny adress om adressen har hamnat hos någon som inte borde ha den. Vill du i stället flytta många uppgifter på en gång från en annan app, se Flytta från Todoist.