Du kan ta med dina Todoist-projekt till thisflow, en fil i taget. Varje fil visas först som en förhandsvisning, och ingenting ändras i thisflow förrän du bekräftar.

Exportera varje projekt från Todoist

Öppna ett projekt i Todoist, öppna dess ⋯-meny och välj att exportera som mall, och spara den som CSV-fil. Gör så för varje projekt du vill ta med: Todoist gör en fil per projekt, och thisflow importerar en fil i taget.

Behåll filnamnet som Todoist ger det. thisflow döper det nya projektet efter filen, så ”Webbplats.csv” blir projektet Webbplats. En fil som heter ”Inbox.csv” eller ”Inkorg.csv” hamnar i din Inkorg i thisflow.

Importsidan i thisflow har samma steg under Så exporterar du från ditt nuvarande verktyg, om du behöver dem medan du jobbar.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. thisflow känner själv igen filen som en Todoist-export.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt och Nya sektioner som kommer att skapas.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter.
  • Återkommande uppgifter och Kommentarer.

Om några rader inte gick att läsa helt står det hur många rader som behöver en titt, och du kan öppna listan och se vilken rad det gäller och varför, till exempel ett datum som inte gick att tolka. Den uppgiften importeras ändå, fast utan datum.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på knappen med antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir ett Todoist-projekt i thisflow:

  • Projekt: ett nytt projekt med filens namn. Har du redan ett projekt med samma namn hamnar uppgifterna i det i stället.
  • Sektioner: blir sektioner. En sektion med samma namn i projektet återanvänds.
  • Uppgifter och beskrivningar: varje uppgift behåller sin titel, och beskrivningen blir anteckningen.
  • Underuppgifter: en nivå. Det som ligger djupare blir underuppgift till närmaste huvuduppgift ovanför, och förhandsvisningen säger till.
  • Prioritet: p1 till p4 betyder samma sak, så p1 i Todoist är p1 i thisflow.
  • Etiketter: blir taggar.
  • Förfallodatum: tolkas som i snabbinmatningen, så upprepningar som ”every weekday” eller ”varje måndag” förblir upprepningar.
  • Kommentarer: blir kommentarer på uppgiften.
  • Ansvariga: en uppgift som var tilldelad någon i Todoist tilldelas personen med samma namn i thisflow, om det finns någon.

Det här följer inte med:

  • Klockslag och längder importeras inte; lägg till dem igen där du behöver dem.
  • Upprepningar som räknas från när uppgiften blir klar (every! i Todoist) blir vanliga upprepningar.
  • Exporten innehåller dina öppna uppgifter, så det du redan gjort klart stannar i Todoist.

Importera och städa upp

Efter importen öppnar thisflow projektet (eller Inkorgen), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Blev något fel trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Upprepa stegen för nästa projekt. När allt är på plats kan du växla projektet till Tavla eller Kalender, fortsätta fånga uppgifter med snabbinmatningen och bjuda in dem du jobbar med: se Dela ett projekt och välj roller.