Delning i thisflow sker i en enda dialog: du bjuder in personer eller slår på en länk och väljer roll på samma ställe. Här går vi igenom varje del och vad de fyra rollerna får göra.

Öppna delningsdialogen

Öppna projektet och tryck på Dela i projektets sidhuvud. I mobilen är knappen en delningsikon. Dialogen heter Dela ”projektnamn” och har tre delar: Bjud in med e-post, Personer med åtkomst och Delning med länk.

I en teamarbetsyta ser medlemmarna redan alla projekt i arbetsytan. Vill du ta in någon i hela arbetsytan i stället för i ett projekt använder du Bjud in medlemmar i sidomenyn.

Bjud in med e-post

Skriv en eller flera adresser under Bjud in med e-post, åtskilda med kommatecken. Välj roll i menyn Roll bredvid fältet och tryck på Bjud in.

  • Var och en får ett mejl med en knapp för att gå med. Har de inget konto skapas det när de loggar in från inbjudan.
  • Tills de tackar ja står de under Personer med åtkomst med Inbjudan skickad och datumet då inbjudan slutar gälla.
  • Krysset bredvid en inbjudan (Dra tillbaka inbjudan) tar bort den innan den har använts.
  • Om mejlet inte kom fram märks inbjudan Inte levererad. Välj då Kopiera inbjudningslänk och skicka länken själv.

Välj rätt roll

Ett projekt har fyra roller. Alla roller kan se projektet och dess uppgifter; skillnaden är vad de får ändra.

  • Ägare: full åtkomst, inklusive delning, roller, delning med länk och att ta bort projektet. Ett projekt har alltid minst en ägare.
  • Redigerare: skapar, ändrar, flyttar, bockar av och tar bort uppgifter, lägger till sektioner, använder och skapar taggar och kommenterar. Redigerare kan bjuda in fler redigerare och läsare.
  • Läsare: ser projektet och kommenterar, men ändrar inga uppgifter.
  • Gäst: ändrar uppgifter och kommenterar i just det här projektet och ser inget annat i din arbetsyta. Gäster använder taggarna som redan finns men kan inte skapa nya.

Ägare kan bjuda in med vilken roll som helst. Gäster bjuds alltid in till ett projekt, aldrig till en hel arbetsyta.

Gäster är gratis: de räknas inte som betalande medlemmar. Hur många som ingår i varje plan står på prissidan, och under betan är allt gratis.

Dela med en länk

Under Delning med länk väljer du vem länken gäller för:

  • Av: bara personer du bjuder in har åtkomst.
  • Kan se: alla med länken kan se och kommentera. De går med som läsare.
  • Kan redigera: alla med länken kan redigera projektet som gäst.

Tryck på Kopiera länk för att kopiera den. Dialogen visar också Så här ser den ut när den delas: förhandsvisningen som dyker upp när du klistrar in länken i en chattapp, med vem som delat vilket projekt. Bara ägare kan ändra delning med länk.

Bestäm hur länge länken gäller

Vid Länken gäller väljer du när länken slutar fungera: efter 1, 7 eller 30 dagar, eller Tills den stängs av. När den har gått ut får den som öppnar länken veta att en ny behövs.

Har länken spridits längre än du tänkt trycker du på Byt länk och bekräftar med Skapa ny länk. Den gamla länken slutar genast fungera för alla som har den, och du får en ny att dela.

Ändra roller eller ta bort personer

Alla med åtkomst står under Personer med åtkomst, med sin roll bredvid namnet.

  • Välj en annan roll i personens rollmeny för att ändra den. Bara ägare ändrar roller.
  • Ta bort från projektet tar bort någons åtkomst.
  • Lämna projektet tar bort dig själv, om du inte är ägare.
  • Den som är märkt Medlem i arbetsytan har åtkomst via arbetsytan; ta bort personen från arbetsytan i stället.

Ändringarna gäller direkt, så du kan stänga dialogen när du är klar. Vill du ha ett första projekt att dela, se Kom igång på fem minuter.