Här går du från inget konto till en fungerande start: några uppgifter i Inkorgen, ett projekt med sektioner och en tydlig bild av var allt finns. Det tar ungefär fem minuter.

Logga in

Gå till app.thisflow.com. Det finns ingen separat registrering: första gången du loggar in skapas ditt konto.

  • Tryck på Fortsätt med Google om du vill använda ditt Google-konto.
  • Eller skriv din adress under E-post och tryck på Fortsätt med e-post. Du får en inloggningslänk som fungerar en gång och går ut efter 15 minuter. Kommer den inte fram trycker du på Skicka igen.

Du hamnar i Idag. Första gången ligger en kort lista överst, Kom igång med thisflow, med tre steg: Fånga din första uppgift, Skapa ett projekt och Ta med ditt arbete och dina kollegor. Stegen bockas av när du gör dem, och Dölj kom igång plockar bort listan.

Fånga dina första uppgifter

Överst i varje lista finns ett fält för snabbinmatning där det står Lägg till en uppgift. Tryck på C eller Q var du än är för att hoppa dit, skriv en rad och tryck Enter.

Snabbinmatningen läser raden medan du skriver och visar det den förstått som små etiketter under fältet:

  • Ring Anna imorgon kl 15 blir ”Ring Anna” med förfallotid imorgon 15:00.
  • Betala hyran den 25:e varje månad p2 upprepas varje månad med prioritet 2.
  • Köp en ny lampa @hemma får taggen hemma.

Inget fält är obligatoriskt. En uppgift utan projekt hamnar i Inkorg, så att du kan fånga nu och sortera sen. Snabbinmatningen följer också vyn du står i: lägger du till en uppgift i Idag förfaller den idag. I mobilen öppnar den runda knappen bredvid flikraden samma snabbinmatning ovanpå tangentbordet.

Alla ord den förstår, på svenska och engelska, finns i Snabbinmatning: hela grammatiken och på sidan om snabbinmatning.

Skapa ett projekt med sektioner

Tryck Shift+P eller välj Nytt projekt. Ge projektet ett namn och en färg och tryck på Skapa projekt.

  • Ett projekt i din personliga arbetsyta börjar som en enkel lista: Uppgifter, med Klart ihopfällt.
  • Ett projekt i en teamarbetsyta börjar med Att göra, Pågår och Klart, redo för en tavla.

Fler sektioner lägger du till i projektets ⋯-meny under Lägg till sektion. I dialogen Nytt projekt kan du under Börja från också kopiera ett projekt du redan har, med sektioner och öppna uppgifter.

När projektet finns kan du skicka uppgifter dit från snabbinmatningen var som helst: Skriv briefen på fredag #Webbplats.

Växla mellan lista, tavla och kalender

Överst i ett projekt väljer du hur du vill se det: Lista, Tavla eller Kalender. Det är samma uppgifter i alla tre, så att växla ändrar ingenting i själva arbetet.

  • Lista: sektionerna är rubriker. Dra uppgifter för att ändra ordningen.
  • Tavla: sektionerna är kolumner. Dra ett kort till en annan kolumn för att flytta det. Med Gruppera efter kan du också ordna tavlan efter Status eller Prioritet.
  • Kalender: en vecka med uppgifterna på sina förfallodagar. Dra en uppgift till en annan dag för att flytta den; uppgifter utan datum väntar under Utan datum.

Idag, Inkorgen och de andra vyerna har Lista och Kalender; tavlan hör till projekten.

Öppna en uppgift i panelen

Klicka på en uppgift, eller markera den och tryck E eller Enter, så öppnas den i uppgiftspanelen. Det är samma panel från alla vyer: lista, tavla, kalender, sökning och notiser. Där lägger du till anteckningar, underuppgifter, förfallodatum, längd, taggar och kommentarer.

Några tangenter är bra att kunna från start:

  • J och K (eller piltangenterna) flyttar mellan uppgifter.
  • ⌘↵ bockar av uppgiften du står på. I Windows och Linux använder du Ctrl där guiden skriver ⌘.
  • ⌘Z ångrar den senaste ändringen.
  • ? visar alla kortkommandon.

Utgå från Idag

Idag visar det som förfaller idag, och allt som är försenat i en egen lugn grupp. Sidomenyn tar dig till resten: Inkorg (G och sedan N), Kommande (G och sedan K), Någon gång och Loggbok med det du har gjort klart. G och sedan I tar dig tillbaka till Idag.

På morgonen erbjuder Idag att planera dagen med dig, och från klockan 16 att avsluta den. Båda är frivilliga; Planera dagen och fokusera förklarar hur.

När du vill hitta eller göra något utan musen trycker du ⌘K för kommandopaletten. Sedan kan du dela ett projekt eller flytta dina uppgifter från Todoist.