thisflow kan hjälpa dig genom en hel dag: en kort plan på morgonen, tidsblock i kalendern, en fokustimer på uppgiften du jobbar med och en avstämning på eftermiddagen. Allt är frivilligt, och ingenting flyttas förrän du trycker på en knapp.

Planera morgonen

Mellan 05 och 12 visar Idag en diskret rad överst: Planera dagen, med en sammanfattning som ”2 försenade, 3 i Inkorgen”. Tryck på Planera för att öppna dialogen, eller tryck ⌘K och välj Planera dagen när som helst på dagen. I Windows och Linux använder du Ctrl där guiden skriver ⌘.

Dialogen föreslår vad som kunde bli idag, i fyra grupper:

  • Försenade: flytta var och en till Idag eller Imorgon.
  • I Inkorgen: lägg den på Idag eller i Någon gång.
  • På gång de närmaste dagarna: dra fram den till Idag.
  • Viktiga, utan datum: uppgifter med prioritet 1 och 2 som lätt glöms bort.

Längst ner ser du vad dagen rymmer, till exempel ”Idag: 5 uppgifter, 3 tim planerat”, och hur många som saknar längd. Har du lagt till kalendrar under Inställningar → Kalender → Andra kalendrar visas dagens händelser också. Tryck på Börja dagen när du är klar, eller stäng raden i Idag med dess ✕ (Inte idag) för att slippa den till imorgon.

Ge uppgifterna en längd

Längden talar om för kalendern hur mycket tid en uppgift tar. Du sätter den i uppgiftspanelen under Längd, eller skriver den i snabbinmatningen med i framför:

  • Skriv offerten imorgon kl 9 i en timme
  • Gå igenom budgeten i en halvtimme
  • Workshop kl 14-15 (ett intervall ger både tid och längd)

En längd är mellan 5 minuter och 12 timmar. Alla regler finns i Snabbinmatning: hela grammatiken.

Avsätt tid i veckokalendern

Växla Idag eller ett projekt till Kalender. Under raden Heldag finns ett timrutnät, och varje uppgift med en tid är ett block lika långt som sin längd (30 minuter om ingen är satt). En röd linje visar vad klockan är.

  • Dra ett block för att flytta det, i steg om 15 minuter.
  • Dra i nederkanten för att göra det längre eller kortare.
  • Släpp det på raden Heldag för att ta bort tiden men behålla dagen.
  • Klicka på en ledig tid för att lägga till en uppgift där.

Händelser från dina andra kalendrar syns som grå block, så att du kan planera runt mötena. De går inte att öppna eller flytta. I mobilen är veckan en lista med dagar; där ändrar du tiden i uppgiftens panel.

Starta ett fokuspass

Fokustimern går på en uppgift, så att tiden hamnar där arbetet finns. Du startar den på något av de här sätten:

  • Tryck på timerknappen i uppgiftspanelen (Fokusera på uppgiften).
  • Markera en uppgift och tryck F.
  • Välj Fokusera på uppgiften i uppgiftens ⋯-meny, där du också kan välja rytm.
  • Tryck ⌘K och välj Starta fokus för ett pass utan uppgift.

Det finns fyra rytmer:

  • Pomodoro: 25 minuters fokus och 5 minuters paus, med en Lång paus på 15 minuter efter vart fjärde pass (antalet kan du ändra).
  • Djupt arbete: 50 minuter, sedan 10.
  • Ultradian: 90 minuter, sedan 20.
  • Flowtime: räknar uppåt tills du stoppar och föreslår sedan en paus som passar arbetet: en femtedel av tiden du jobbat, minst 5 och högst 30 minuter.

Välj din vanliga rytm under Inställningar → Fokus → Standardrytm. Varje vanlig start använder den.

Jobba, pausa och ta pausen

Medan ett pass pågår syns en liten timer i toppfältet (i mobilen vid flikraden). Klicka på den för Pausa, +5 min, Stoppa och Markera uppgiften klar. Shift+F pausar och fortsätter var du än är. Timern är densamma på alla dina enheter.

När fokustiden är slut kan du välja Ta paus, Fortsätt eller Inte nu. Under pausen föreslår thisflow ett sätt att återhämta dig: res dig och sträck på dig, vila ögonen med 20-20-20, drick lite vatten, fyrkantsandning eller gå ut en stund. När pausen är slut trycker du på Starta nästa fokus, eller avbryter den tidigare med Hoppa över pausen.

Under Inställningar → Fokus kan du också slå på Starta pauser automatiskt, ställa in Lång paus efter för Pomodoro och välja Ljud när en fas tar slut och Notis när en fas tar slut för varje enhet.

Avsluta dagen

Från klockan 16 erbjuder Idag att Avsluta dagen. Tryck på Avsluta, eller välj Avsluta dagen i ⌘K.

Dialogen visar vad du har gjort och, under Fokus idag, hur länge du har fokuserat och på vilka uppgifter. Under Fortfarande öppna idag kan du markera varje uppgift som Klar eller flytta den till Imorgon, Nästa vecka eller Någon gång. Tryck på Avsluta dagen längst ner när du är klar.

Fokustiden stannar också på uppgiften: i panelen visar raden Fokuserat den totala tiden och antalet pass. Ny i thisflow? Börja med Kom igång på fem minuter.