Du kan ta med en Trello-tavla till thisflow med JSON-exporten som finns på varje tavla. thisflow visar först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och tavlan i Trello är kvar som den är.

Exportera tavlan från Trello

Öppna tavlan i Trello, öppna tavlans meny (⋯ uppe till höger) och välj att skriva ut, exportera och dela, och sedan att exportera som JSON (på engelska Print, export and share → Export as JSON). Spara det du får som en fil som slutar på .json. Öppnas JSON-texten i en flik i stället för att laddas ner sparar du sidan med ⌘S (Ctrl+S i Windows och Linux).

Gör så för varje tavla du vill ta med: thisflow importerar en tavla i taget.

Tips: arkivera korten du är klar med innan du exporterar. thisflow lämnar arkiverade kort utanför, så tavlan kommer över utan det gamla.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp .json-filen på sidan. thisflow känner igen tavlan på innehållet, och förhandsvisningen visar Trello-tavla under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt: tavlan.
  • Nya sektioner: en för varje öppen lista.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter (öppna punkter i checklistor).
  • Kommentarer på korten. Återkommande står på 0, eftersom thisflow inte läser upprepningar ur en Trello-tavla.
  • En rad om hur många kort som var markerade som klara och inte tas med.

Om några kort inte gick att läsa står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilka det gäller, till exempel ett kort utan namn, som hoppas över.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir en Trello-tavla i thisflow:

  • Tavla: blir ett projekt med tavlans namn. Har du redan ett projekt med det namnet hamnar korten i det i stället.
  • Listor: blir sektioner, i samma ordning. En tom lista blir en tom sektion.
  • Kort: blir uppgifter i samma ordning som på tavlan, och beskrivningen blir anteckningen.
  • Checklistor: varje öppen punkt blir en underuppgift till sitt kort. Avbockade punkter tas inte med, och checklistornas namn sparas inte.
  • Etiketter: blir taggar, med små bokstäver. En etikett utan namn blir en tagg med färgens engelska namn, till exempel green.
  • Medlemmar: ett kort tilldelas de medlemmar som har samma namn i thisflow. Ett kort utan träff tilldelas dig.
  • Förfallodatum: följer med som förfallodatum, utan klockslag.
  • Kommentarer: blir kommentarer på uppgiften, äldst först. De visas med ditt namn och importdagens datum.

Det här följer inte med:

  • Arkiverade kort, kort i arkiverade listor och kort vars förfallodatum är markerat som klart.
  • Bilagor, omslag, startdatum, egna fält och data från Power-Ups.
  • Prioritet: uppgifterna kommer in utan.

Importera tavlan

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet, och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Upprepa stegen för nästa tavla.

Kontrollera resultatet

Öppna projektet och gå igenom det:

  • Växla till Tavla: dina listor är kolumnerna, i samma ordning. Samma uppgifter visas i Lista och, med sina datum, i Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några kort i sidopanelen och kontrollera anteckningar, underuppgifter, taggar och kommentarer.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.
  • Hade tavlan en lista för färdiga kort som du inte arkiverade, kommer den in som en vanlig sektion med öppna uppgifter. Bocka av dem, så flyttas de till Klart.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Varför saknas några av mina kort?

Arkiverade kort, kort i arkiverade listor och kort vars förfallodatum markerades som klart tas inte med. Allt annat på tavlan följer med.

Vart tog checklistorna vägen?

Varje öppen punkt är nu en underuppgift till sitt kort, i samma ordning. Avbockade punkter tas inte med. Ett kort med flera checklistor får alla deras öppna punkter som underuppgifter, utan checklistornas namn.

Några äldre kommentarer saknas. Varför?

thisflow importerar kommentarerna som finns i filen. På en stor, gammal tavla kanske Trellos export inte rymmer hela historiken, och då kan de tidigaste kommentarerna saknas.

Vad händer om jag importerar samma tavla två gånger?

Då får du korten två gånger. Projektet och sektionerna återanvänds efter namn, men varje kort läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och Trello.