thisflow kopplar inte ihop sig med Notion, men en Notion-databas går att exportera som CSV, och thisflows CSV-import läser kolumnerna efter namn. Du ser först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och databasen i Notion är kvar som den är.

Exportera databasen från Notion

Öppna uppgiftsdatabasen som helsida i Notion, öppna ⋯-menyn uppe till höger och välj att exportera (på engelska Export). Välj formatet Markdown & CSV och exportera.

Notion ger dig en zip-fil. Packa upp den och leta upp CSV-filen med databasens namn.

Gör kolumnerna redo

thisflow läser de kolumner det känner igen efter namn, på engelska eller svenska, och hoppar över resten. Bara en titelkolumn krävs. Bland namnen thisflow letar efter finns:

  • Titel: Title, Name, Task, Task name, Summary, Titel, Namn, Uppgift eller Rubrik.
  • Anteckning: Notes, Description, Details, Anteckningar eller Beskrivning.
  • Förfallodatum: Due, Due date, Date, Deadline, Förfallodatum, Datum eller Slutdatum.
  • Prioritet: Priority, Prio eller Prioritet.
  • Taggar: Tags, Labels, Taggar eller Etiketter.
  • Projekt: Project, List, Projekt eller Lista.
  • Sektion: Section, Column, Status, Group, Sektion eller Kolumn. Har filen flera av dem läser thisflow bara den första i den ordningen.
  • Upprepning: Repeat, Recurrence, Upprepa eller Återkommande.

Heter en egenskap något annat i Notion byter du namn på den där innan du exporterar, eller på kolumnen i ett kalkylark efteråt.

Lägg till en kolumn Projekt om filen saknar en. Utan den hamnar alla uppgifter i Inkorgen, och eftersom Inkorgen inte har några sektioner tas statusarna inte med, med en notis för varje rad. För en databas som är ett enda projekt räcker en kolumn Projekt med samma namn på varje rad.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. Förhandsvisningen visar CSV-fil under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt och Nya sektioner som kommer att skapas.
  • Uppgifter och Återkommande uppgifter. Kommentarer står på 0, eftersom thisflow inte läser kommentarer ur en CSV-fil.
  • En rad om hur många rader som redan var klara och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje uppgift får rätt datum. En rad utan titel hoppas över.

Titta också på Nya projekt. Är projektkolumnen en relation i Notion kan filen innehålla mer än namnet, till exempel en länk. Ser projektnamnen konstiga ut rensar du kolumnen i ett kalkylark så att bara namnet står kvar.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir kolumnerna i thisflow:

  • Titel och anteckning: som de är skrivna.
  • Förfallodatum: datum som 2026-10-24, 24/10/2026, 24.10.2026, 24 okt 2026 och October 24, 2026, och fraser som snabbinmatningen förstår, till exempel ”imorgon”. Datum med snedstreck läses med dagen först.
  • Prioritet: 1–4 eller P1–P4, eller ett ord: Urgent, Highest, Critical, High, Hög, Brådskande och Akut blir P1, Medium, Normal och Medel P2, Low, Lowest och Låg P3. Allt annat betyder ingen prioritet.
  • Taggar: en kommaseparerad lista blir en tagg per värde, med små bokstäver.
  • Projekt: varje namn blir ett projekt, eller hamnar i projektet du redan har med det namnet.
  • Status: varje status blir en sektion i sitt projekt. Rader med statusen Done, Complete, Completed, Closed, Resolved, Klar, Klart eller Avslutad tas inte med.
  • Upprepning: en fras som ”varje måndag” eller ”every monday” gör att uppgiften upprepas.

Det här följer inte med:

  • Texten inne på varje Notion-sida. Notion exporterar den som separata filer, inte i CSV-filen, så kopiera det du behöver till uppgiftens anteckning.
  • Personkolumner. Alla importerade uppgifter tilldelas dig.
  • Underobjekt och relationer mellan uppgifter. Varje rad blir en egen uppgift.
  • Filer, kommentarer och alla andra egenskaper.

Importera uppgifterna

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet (eller din Inkorg, när uppgifterna hamnade i flera projekt eller inget), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Öppna projektet och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se statusarna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera anteckningar, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist, och en sektion Att göra om filen inte gav det några. När du bockar av en uppgift flyttas den till Klart.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Allt hamnade i Inkorgen. Varför?

Filen har ingen kolumn som heter Projekt, Project, Lista eller List, så thisflow hade ingen annanstans att lägga uppgifterna. Tryck på Ångra, lägg till en projektkolumn och importera filen igen.

Varför saknas några rader?

Rader vars status säger att de är klara tas inte med, och förhandsvisningen räknar dem. En rad utan titel hoppas över, och notisen under förhandsvisningen säger vilken rad det gäller.

Håller sig thisflow synkat med Notion?

Nej. Importen är en engångskopia, och ingenting kopplar ihop de två efteråt.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du uppgifterna två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje rad läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och Notion.