monday.com exporterar en tavla som en Excel-fil. Spara den som CSV, så läser thisflows CSV-import kolumnerna efter namn. Du ser först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och tavlan i monday.com är kvar som den är.

Exportera tavlan från monday.com

Öppna tavlan i monday.com, öppna tavlans ⋯-meny högst upp och välj att exportera tavlan till Excel. monday.com sparar en Excel-fil (.xlsx).

Gör så för varje tavla du vill ta med: thisflow importerar en fil i taget.

Spara den som CSV

thisflow läser CSV-filer, inte Excel-filer. Öppna exporten i Excel, Numbers eller Google Kalkylark och städa den så att varje uppgift är en rad under en enda rad med kolumnnamn:

  • Första raden: kolumnnamnen, till exempel Name, Status och Date. Börjar arket med tavlans eller en grupps namn tar du bort de raderna.
  • En rad per uppgift: varje grupp kommer som ett eget block med rader. Ta bort grupprubrikerna och de upprepade kolumnnamnen mellan blocken.
  • Projekt: lägg till en kolumn som heter Projekt med tavlans namn på varje rad. Utan den hamnar alla uppgifter i Inkorgen, och eftersom Inkorgen inte har några sektioner tas statusarna inte med.
  • Grupper: vill du behålla grupperna som sektioner lägger du till en kolumn som heter Section, på engelska, med varje uppgifts grupp. thisflow använder då Section i stället för Status, så ta först bort raderna med färdiga uppgifter, annars kommer de in som öppna.

Spara sedan som CSV: i Excel Spara som → CSV UTF-8, i Numbers Exportera till → CSV, i Google Kalkylark Ladda ned → Kommaavgränsade värden. Svensk Excel skriver semikolon i stället för komma, och thisflow läser båda.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. Förhandsvisningen visar CSV-fil under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt och Nya sektioner som kommer att skapas.
  • Uppgifter och Återkommande uppgifter. Kommentarer står på 0, eftersom thisflow inte läser kommentarer ur en CSV-fil.
  • En rad om hur många rader som redan var klara och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje uppgift får rätt datum. En rad utan namn hoppas över. Står det att datumet ”Date” inte gick att läsa upprepas kolumnnamnen fortfarande mellan grupperna: gå tillbaka och ta bort de raderna.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir kolumnerna i thisflow:

  • Name: blir titeln.
  • Section eller annars Status: varje värde blir en sektion i projektet. Rader där värdet är Done, Complete, Completed, Closed, Resolved, Klar, Klart eller Avslutad tas inte med.
  • Date, Due date eller Deadline: datum som 2026-10-24, 24/10/2026, 24.10.2026 och 24 okt 2026 blir förfallodatum. Datum med snedstreck läses med dagen först.
  • Priority: ett ord som Critical, High, Medium eller Low blir P1, P1, P2 eller P3. Allt annat betyder ingen prioritet.
  • Tags: en kommaseparerad lista blir en tagg per värde, med små bokstäver.
  • Notes eller Description: blir anteckningen, om tavlan har en sådan kolumn.
  • Projekt: varje namn blir ett projekt, eller hamnar i projektet du redan har med det namnet.

Det här följer inte med:

  • Personkolumner. Alla importerade uppgifter tilldelas dig.
  • Underobjekt (subitems). Varje rad blir en egen uppgift.
  • Tidslinjer, siffror, filer, uppdateringar och alla andra kolumner.

Importera uppgifterna

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet (eller din Inkorg, när uppgifterna hamnade i flera projekt eller inget), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Öppna projektet och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se sektionerna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera titlar, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist, och en sektion Att göra om filen inte gav det några. När du bockar av en uppgift flyttas den till Klart.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Kan jag importera Excel-filen direkt?

Nej. thisflow tar emot CSV-filer (och Trellos JSON), så spara arket som CSV först. Filväljaren visar bara sådana filer, och en Excel-fil som du släpper på sidan ger inga uppgifter att importera.

Var är personerna från tavlan?

Personkolumner läses inte, så alla uppgifter tilldelas dig. Dela projektet med teamet och tilldela uppgifterna igen i uppgiftspanelen.

Varför försvann mina grupper?

I exporten är grupperna rubriker ovanför sina rader, inte en kolumn, så thisflow ser dem inte. Lägg till en kolumn Section med varje uppgifts grupp innan du importerar, som i andra steget.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du uppgifterna två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje rad läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och monday.com.