Du kan ta med dina ärenden från Linear till thisflow med Linears CSV-export. thisflow visar först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och din arbetsyta i Linear är kvar som den är.

Exportera ärendena från Linear

Öppna inställningarna i Linear, leta upp Import / Export bland arbetsytans inställningar och välj Export CSV. Spara CSV-filen du får.

Importsidan i thisflow har samma tips under Så exporterar du från ditt nuvarande verktyg.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. thisflow känner igen filen på kolumnerna, och förhandsvisningen visar Linear-export under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt: ett för varje Linear-projekt, plus ett för varje team med ärenden utanför något projekt.
  • Nya sektioner: en för varje status som används.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter (underärenden).
  • Återkommande och Kommentarer. Båda står på 0 för en Linear-fil, eftersom thisflow inte läser upprepningar eller kommentarer ur den.
  • En rad om hur många ärenden som redan var klara, avbrutna eller arkiverade och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje ärende får rätt datum. En rad utan titel hoppas över.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir Linear i thisflow:

  • Projekt: varje Linear-projekt blir ett projekt med samma namn. Ärenden utan projekt hamnar i ett projekt med teamets namn. Har du redan ett projekt med samma namn hamnar ärendena i det i stället.
  • Statusar: varje status blir en sektion med samma namn, till exempel Backlog, Todo och In Progress.
  • Ärenden: varje ärende behåller sin titel, och beskrivningen blir anteckningen.
  • Underärenden: blir underuppgifter, i samma sektion som sin förälder. thisflow behåller en nivå, så ett underärende till ett underärende hamnar under ärendet högst upp, och förhandsvisningen säger till.
  • Ansvarig: matchas på namn mot personerna i thisflow. Står det en e-postadress i filen använder thisflow delen före @, så sara@example.com hittar Sara. Ett ärende utan träff tilldelas dig.
  • Prioritet: Urgent blir P1, High P2, och Medium och Low P3. Ingen prioritet förblir ingen prioritet.
  • Etiketter: blir taggar, med små bokstäver.
  • Förfallodatum: följer med.

Det här följer inte med:

  • Ärenden som är klara, avbrutna eller arkiverade, och ärenden med statusen Done, Canceled eller Duplicate.
  • Uppskattningar, cykler, milstolpar, kommentarer, bilagor och kopplingar mellan ärenden.

Importera ärendena

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet (eller din Inkorg, när filen fyllde flera projekt), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. De nya projekten finns i sidopanelen. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Öppna ett projekt och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se statusarna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera anteckningar, underuppgifter, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Varför finns det ett projekt med mitt teams namn?

Ärenden som inte hör till något Linear-projekt hamnar i ett projekt med teamets namn, så att inget blir liggande löst. Flytta dem till ett annat projekt, eller behåll projektet som det är.

Följer uppskattningar och cykler med?

Nej, de kolumnerna läses inte. Själva ärendena följer med, med status, prioritet, etiketter och förfallodatum.

Kan jag importera bara vissa team eller projekt?

Filen innehåller det Linear exporterade. Importera den och arkivera sedan de projekt du inte behöver; uppgifterna sparas, och du kan återställa dem under Inställningar → Arkiverade projekt.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du ärendena två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje ärende läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra.