thisflow kopplar inte ihop sig med Jira, men Jira exporterar ärenden som CSV, och thisflows CSV-import läser kolumnerna efter namn. Du ser först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och ärendena i Jira är kvar som de är.

Exportera ärendena från Jira

Sök fram ärendena du vill flytta i Jira, till exempel alla öppna ärenden i ett projekt. Öppna exportmenyn ovanför resultatet (på engelska Export) och välj ett av CSV-alternativen. Spara filen.

Exportera gärna ett projekt i taget: det gör nästa steg snabbare.

Gör kolumnerna redo

thisflow läser de här kolumnerna ur Jiras fil efter namn och hoppar över resten: Summary, Description, Status, Priority, Labels och Due date. Öppna filen i Excel, Numbers eller Google Kalkylark och rätta tre saker innan du importerar:

  • Projekt: thisflow letar efter en kolumn som heter Project eller Projekt. Jira skriver projektet i en kolumn med ett annat namn, till exempel Project name, så byt namn på den till Project. Utan den hamnar alla ärenden i Inkorgen, och eftersom Inkorgen inte har några sektioner tas statusarna inte med, med en notis för varje rad.
  • Etiketter: när ärenden har flera etiketter kan Jira skriva dem i flera kolumner som alla heter Labels. thisflow läser bara den sista av dem, så slå ihop dem till en kolumn Labels med etiketterna åtskilda av kommatecken.
  • Förfallodatum: Jira skriver datum i det format din Jira-webbplats är inställd på. thisflow läser datum som 2026-10-24, 24/10/2026, 24.10.2026 och 24 okt 2026, med dagen först när det är snedstreck. Säger förhandsvisningen att den inte kunde läsa datumen ändrar du kolumnen till ett av de formaten.

Spara sedan som CSV. Svensk Excel skriver semikolon i stället för komma, och thisflow läser båda.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. Förhandsvisningen visar CSV-fil under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt och Nya sektioner som kommer att skapas.
  • Uppgifter. Kommentarer står på 0, eftersom thisflow inte läser kommentarer ur en CSV-fil.
  • En rad om hur många ärenden som redan var klara och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje ärende får rätt datum. En rad utan sammanfattning hoppas över. En notis på varje rad om att Inkorgen inte har några sektioner betyder att projektkolumnen saknas.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir Jiras kolumner i thisflow:

  • Summary: blir titeln, och Description anteckningen.
  • Project: varje namn blir ett projekt, eller hamnar i projektet du redan har med det namnet.
  • Status: varje status blir en sektion i sitt projekt, till exempel To Do och In Progress. Ärenden med statusen Done, Closed eller Resolved tas inte med.
  • Priority: Highest och High blir P1, Medium P2, och Low och Lowest P3.
  • Labels: blir taggar, med små bokstäver.
  • Due date: följer med som förfallodatum.

Det här följer inte med:

  • Underuppgifter (sub-tasks) och epics kommer in som vanliga uppgifter: CSV-importen skapar inga underuppgifter.
  • Ansvariga och rapportörer. Alla importerade uppgifter tilldelas dig.
  • Kommentarer, bilagor, sprintar, story points, komponenter, versioner, länkar mellan ärenden och egna fält.

Importera ärendena

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet (eller din Inkorg, när ärendena hamnade i flera projekt eller inget), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Öppna projektet och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se statusarna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera anteckningar, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det och tilldelar uppgifterna igen: se Dela ett projekt och välj roller.

Allt hamnade i Inkorgen, med en notis på varje rad. Varför?

Filen har ingen kolumn som heter Project, så thisflow hade ingen annanstans att lägga ärendena, och Inkorgen har inga sektioner för statusarna. Tryck på Ångra, byt namn på projektkolumnen till Project och importera filen igen.

Varför har några ärenden inga taggar, eller bara en?

Jira skrev etiketterna i flera kolumner med samma namn, och thisflow läste bara den sista. Slå ihop dem till en kolumn Labels, åtskilda av kommatecken, och importera igen.

Håller sig thisflow synkat med Jira?

Nej. Importen är en engångskopia, och ingenting kopplar ihop de två efteråt.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du ärendena två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje rad läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra.