Du kan ta med dina listor från ClickUp till thisflow med ClickUps CSV-export. thisflow visar först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och allt i ClickUp är kvar som det är.

Exportera uppgifterna från ClickUp

Öppna listan du vill flytta i ClickUp, eller en mapp (Folder) eller ett Space för att ta alla dess listor på en gång. Öppna vyns ⋯-meny, välj att exportera vyn och välj CSV med alla kolumner. Alla kolumner behövs: thisflow läser listans namn, statusen och föräldrauppgiften ur filen.

Importsidan i thisflow har samma tips under Så exporterar du från ditt nuvarande verktyg.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. thisflow känner igen filen på kolumnerna, och förhandsvisningen visar ClickUp-export under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt: ett för varje lista i filen.
  • Nya sektioner: en för varje status som används.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter.
  • Återkommande och Kommentarer. Båda står på 0 för en ClickUp-fil, eftersom thisflow inte läser upprepningar eller kommentarer ur den.
  • En rad om hur många uppgifter som redan var stängda och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje uppgift får rätt datum. En rad utan uppgiftsnamn hoppas över.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir ClickUp i thisflow:

  • Listor: varje lista blir ett projekt med listans namn. En uppgift utan listnamn hamnar i ett projekt med mappens namn, eller annars Spacets. Har du redan ett projekt med samma namn hamnar uppgifterna i det i stället.
  • Statusar: varje status blir en sektion med samma namn, så att listans steg blir kolumner på tavlan.
  • Uppgifter och beskrivningar: varje uppgift behåller sitt namn som titel, och beskrivningen blir anteckningen.
  • Underuppgifter: blir underuppgifter, i samma sektion som sin förälder. thisflow behåller en nivå, så en underuppgift till en underuppgift hamnar under uppgiften högst upp, och förhandsvisningen säger till.
  • Ansvariga: alla ansvariga med samma namn i thisflow tilldelas. En uppgift utan träff tilldelas dig.
  • Prioritet: Urgent blir P1, High P2, och Normal och Low P3. Uppgifter utan prioritet förblir utan.
  • Taggar: blir taggar, med små bokstäver.
  • Förfallodatum: följer med som förfallodatum, utan klockslag.

Det här följer inte med:

  • Uppgifter med en stängd status: complete, completed, closed eller done. Har färdigt arbete ett annat statusnamn, till exempel ”shipped”, kommer uppgifterna in som öppna uppgifter i en sektion med det namnet.
  • Checklistor, kommentarer, bilagor, tidrapportering, uppskattningar, startdatum, egna fält och upprepningar.

Importera uppgifterna

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet (eller din Inkorg, när filen fyllde flera projekt), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Öppna ett projekt och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se statusarna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera anteckningar, underuppgifter, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Varför kom en uppgift jag gjort klart in som öppen?

thisflow lämnar utanför uppgifter vars status är complete, completed, closed eller done. Använder din lista ett annat namn för färdigt arbete kommer de uppgifterna in under en sektion med det namnet. Bocka av dem i thisflow, så flyttas de till Klart.

Var är mina checklistor och kommentarer?

De importeras inte från ClickUps CSV. Är en checklista viktig kan du lägga till punkterna som underuppgifter i uppgiftspanelen.

Kan jag flytta ett helt Space?

Ja. Exportera Spacet, så blir varje lista i filen ett eget projekt. Listor med samma namn i olika mappar hamnar i ett och samma projekt, så byt namn på en av dem i ClickUp först om du vill hålla isär dem.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du uppgifterna två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje uppgift läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och ClickUp.