Du kan ta med ett Asana-projekt till thisflow med CSV-filen som Asana exporterar. thisflow visar först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och projektet i Asana är kvar som det är.

Exportera projektet från Asana

Öppna projektet i Asana, öppna menyn bredvid projektnamnet och välj att exportera som CSV (på engelska Export/Print → CSV). Asana sparar en CSV-fil för projektet.

Gör så för varje projekt du vill ta med: thisflow importerar en fil i taget. Importsidan i thisflow har samma tips under Så exporterar du från ditt nuvarande verktyg.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp CSV-filen på sidan. thisflow känner igen filen på kolumnerna, och förhandsvisningen visar Asana-export under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad filen innehåller:

  • Nya projekt och Nya sektioner som kommer att skapas.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter.
  • Återkommande och Kommentarer. Båda står på 0 för en Asana-fil, eftersom thisflow inte läser upprepningar eller kommentarer ur den.
  • En rad om hur många uppgifter som redan var klara i Asana och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. Gäller det datum rättar du dem i filen och väljer den igen, så att varje uppgift får rätt datum. En rad utan namn hoppas över.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 42 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir ett Asana-projekt i thisflow:

  • Projekt: ett nytt projekt med namnet från filens projektkolumn (Projects), eller med filens namn om kolumnen är tom. Har du redan ett projekt med samma namn hamnar uppgifterna i det i stället. En uppgift som ligger i flera Asana-projekt hamnar i det första.
  • Sektioner: blir sektioner. En sektion med samma namn i projektet återanvänds.
  • Uppgifter och anteckningar: varje uppgift behåller sitt namn som titel, och anteckningarna blir anteckningen.
  • Underuppgifter: blir underuppgifter, i samma sektion som sin förälder. thisflow behåller en nivå, så en underuppgift till en underuppgift hamnar under uppgiften högst upp, och förhandsvisningen säger till.
  • Ansvarig: uppgiften tilldelas personen med samma namn i thisflow, om det finns någon, och annars dig.
  • Förfallodatum: följer med.
  • Taggar: blir taggar, med små bokstäver.
  • Prioritet: läses om projektet har ett eget fält som heter Priority. High blir P1, Medium P2 och Low P3.

Det här följer inte med:

  • Klara uppgifter. Förhandsvisningen räknar dem, och de stannar i Asana.
  • Startdatum, beroenden, andra egna fält, kommentarer och bilagor.
  • Upprepningar. En återkommande uppgift kommer in som en vanlig uppgift, så lägg till upprepningen igen där du behöver den.

Importera uppgifterna

Tryck på Importera 42 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar projektet, och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Upprepa stegen för nästa projekt.

Kontrollera resultatet

Öppna projektet och gå igenom det:

  • Växla till Tavla för att se sektionerna som kolumner. Samma uppgifter visas i Lista och Kalender; se Kanbantavlor.
  • Öppna några uppgifter i sidopanelen och kontrollera anteckningar, underuppgifter, taggar och datum.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.
  • Nya projekt skapas i din personliga arbetsyta. Vill du jobba i ett tillsammans med andra delar du det: se Dela ett projekt och välj roller.

Varför har några underuppgifter blivit vanliga uppgifter?

Deras förälder var redan klar i Asana och finns därför inte med i importen. Då behåller thisflow den öppna underuppgiften som en egen uppgift i stället för att släppa den.

Blir uppgifterna tilldelade rätt personer?

Ja, när thisflow känner till personen: en ansvarig matchas på namn bland dem du redan delar en arbetsyta eller ett projekt med. Bjud in teamet innan du importerar om deras uppgifter ska tilldelas dem. Det som inte matchar tilldelas dig.

Kan jag importera en hel Asana-arbetsyta på en gång?

Nej, ett projekt per fil. Exportera varje projekt och importera filerna efter varandra; vart och ett blir ett eget projekt, eller hamnar i projektet med samma namn om du redan har ett.

Vad händer om jag importerar samma fil två gånger?

Då får du uppgifterna två gånger. Projektet och sektionerna återanvänds efter namn, men varje uppgift läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och Asana.