Kundprojekt
Kunden i projektet, inte i mejlen.
Kunduppdrag sprids ut i mejltrådar och statusmöten; ta in kunden i ett gemensamt projekt i stället.
Steg för steg
En kund, ett projekt.
Sätt upp det en gång, sedan stannar varje önskemål, svar och fil på sin uppgift.
Steg 1: Starta projektet
Skapa ett projekt för kunden, eller kopiera det förra med sektioner och öppna uppgifter, med datumen flyttade så att de börjar idag.
Läs om projekt och sektionerNordbo · WebbplatsSteg 2: Bjud in kunden som gäst
Tryck på Dela och välj Gäst. Kunden redigerar det här projektet och inget annat i arbetsytan, och gäster tar ingen plats.
Läs om delning och rollerRollSteg 3: Håll frågorna på uppgiften
Kommentarer med omnämnanden och bifogade filer ligger på uppgiften de handlar om, så svaret finns där nästa gång någon öppnar den.
Läs om kommentarer och samarbeteFörsta utkast av startsidanSteg 4: Visa status på tavlan
Byt projektet till Tavla. Sektionerna är kolumnerna, så kunden ser var varje uppgift står utan ett statusmöte.
Läs om kanbantavlorNordbo · Tavla
Vyer att använda
Vyer som kunden förstår.
Tavla
Att göra, Pågår och Klart: projektets läge med en blick.
Lista
Sektioner och datum, för din egen planering av jobbet.
Kalender
Deadlines och möten över projektets veckor.
Tips
Kunderna nära, men lugnt.
- Ett projekt per kund håller varje kund till sitt eget arbete.
- Delningslänkar kan sluta gälla efter 1, 7 eller 30 dagar; en ny länk stoppar den gamla.
- Tilldela kunden en uppgift med +namn i snabbinmatningen när den väntar på dem.
- När jobbet är klart, arkivera projektet eller exportera det som Markdown-checklistor.
Funktioner i det här flödet.
Delning och roller
Dela med länk eller e-post, välj en av fyra roller, gäster utan kostnad.
Kommentarer och samarbete
Kommentarer med omnämnanden, filer, närvaro och historik över varje ändring.
Projekt och sektioner
Uppgifter, sektioner och personer per mål, som lista, tavla eller kalender.
Kanbantavlor
Sektioner som kolumner. Dra ett kort så följer listan med.
Frågor och svar
Kostar en kund som gäst något?
Nej. Gäster tar ingen plats. Varje plan har ett antal gäster; se prissidan.
Vad ser en gäst?
Bara projektet de bjöds in till. De kan redigera dess uppgifter och använder arbetsytans taggar utan att kunna lägga till nya.
Kan kunden bara titta?
Ja. Bjud in dem som läsare i stället: en läsare ser projektet och kan kommentera.
Kan jag återanvända upplägget till nästa kund?
Ja. Nytt projekt kan kopiera vilket projekt som helst med sektioner och öppna uppgifter, med datumen flyttade så att de börjar idag.