Från möte till uppgifter
Från anteckningar till uppgifter.
Åtgärdspunkter dör i mötesanteckningarna; gör dem till uppgifter med ansvarig och datum innan nästa möte.
Steg för steg
Tre vägar in, en lista ut.
Hur anteckningarna än kommer, slutar varje åtgärdspunkt som en uppgift med ansvarig och datum.
Steg 1: Klistra in anteckningarna
Öppna Text till uppgifter från snabbinmatningen eller ⌘K, klistra in anteckningarna och välj Hitta uppgifter med AI. Den hittar åtgärdspunkterna, med datum, projekt och personer där texten säger det.
Läs om aI ingårText till uppgifterSteg 2: Granska innan något läggs till
Varje uppgift visas så som snabbinmatningen läser den. Bocka ur det som inte är ditt och lägg till resten; Ångra tar tillbaka allt. En per rad gör samma sak utan AI.
Läs om snabbinmatningSnabbinmatningBoka lokalen på fredag
- Titel
- Boka lokalen
- Förfaller
- fre 23 okt
Skicka offerten till Nordbo på fredag p2 +erik
- Titel
- Skicka offerten till Nordbo
- Förfaller
- fre 23 okt
- Prioritet
- P2
- Ansvarig
- Erik Lund
Steg 3: Eller vidarebefordra mejlet
Vidarebefordra mejlet till din privata thisflow-adress. Det hamnar i Inkorgen som en uppgift, med texten som anteckning och bilagor upp till 40 MB totalt.
Läs om uppgifter och listorInkorgSteg 4: Följ upp på uppgiften
Nämn den ansvariga i en kommentar på uppgiften. De får en notis, och samtalet stannar där arbetet finns.
Läs om kommentarer och samarbeteStäm av budgeten
Vyer att använda
Där punkterna hamnar.
Idag
Åtgärdspunkterna som ska göras nu, bredvid resten av din dag.
Kommande
Varje punkt med datum, dag för dag, fram till nästa möte.
Sparade filter
Allt som är tilldelat en person, att gå igenom på nästa möte.
Tips
Möten som leder till handling.
- Skriv åtgärdspunkter med namn och dag i anteckningarna, så plockar Text till uppgifter upp dem.
- Prata in en uppgift med mikrofonen i snabbinmatningen när du inte sitter vid tangentbordet.
- Spara ett filter för varje persons uppgifter och använd det som agenda på nästa möte.
- Sätt påminnelser på de som har datum, så väntar inget till nästa möte.
Funktioner i det här flödet.
AI ingår
Föreslå steg, Text till uppgifter och Fråga thisflow, utan krediter.
Snabbinmatning
Skriv en uppgift som du tänker den, på svenska eller engelska.
Kommentarer och samarbete
Kommentarer med omnämnanden, filer, närvaro och historik över varje ändring.
Påminnelser och förfallodatum
Tider i allas egen tidszon, påminnelser och push du kan snooza.
Frågor och svar
Lägger Text till uppgifter till något utan att fråga?
Nej. Den visar först varje uppgift den hittat, så som snabbinmatningen läser den. Du väljer vad som läggs till, och Ångra tar tillbaka allt.
Kan jag göra det utan AI?
Ja. Klistra in åtgärdspunkterna, en per rad, i snabbinmatningen och välj En per rad: varje rad blir en uppgift, med datum och personer lästa av snabbinmatningen.
Vilken mejl kan jag vidarebefordra?
Vilken som helst. Gmail, Outlook, Apple Mail eller telefonen: allt som kan vidarebefordra ett mejl till din privata adress.
Förstår den svenska anteckningar?
Ja. Snabbinmatningen och Text till uppgifter läser svenska och engelska.
Gå från nästa möte med uppgifter.
Skapa ett konto, klistra in dina senaste anteckningar och välj Text till uppgifter.