Innehållskalender

Varje inlägg, från idé till publicerat.

Innehållsplanen ligger i ett kalkylark och utkasten i ett annat; låt varje inlägg vara en uppgift du följer hela vägen.

Innehåll · Tavla

Steg för steg

En kalender som rör sig.

Ett projekt, sektionerna som steg, och samma uppgifter i kalendern.

Steg 1: Sätt upp stegen
Skapa ett projekt för innehåll med sektionerna Idéer, Utkast och Granskning före Klart. På tavlan är de kolumnerna, i den ordningen.
Läs om kanbantavlor
Innehåll · Tavla
Steg 2: Ge varje inlägg ett datum
Skriv inlägget med datum och kanaltagg i snabbinmatningen. Datumet är dagen det publiceras.
Läs om snabbinmatning
Snabbinmatning
Lanseringsinlägg på torsdag @blogg p2
Titel
Lanseringsinlägg
Förfaller
tors 22 okt
Prioritet
P2
Taggar
@blogg
Kundcase den 3 november @case
Titel
Kundcase
Förfaller
tis 3 nov
Taggar
@case
Steg 3: Se veckan i kalendern
Byt projektet till Kalender för att se vad som publiceras vilken dag, och dra in tidsblock för att skriva varje inlägg.
Läs om kalender och tidsblock
Innehåll · Kalender
Steg 4: Låt det återkommande sköta sig
Nyhetsbrev och månadssammanfattningar återkommer av sig själva. Varje utskick loggas i Loggboken medan uppgiften går vidare.
Läs om återkommande uppgifter
Snabbinmatning
Skicka nyhetsbrevet varje tisdag kl 9
Titel
Skicka nyhetsbrevet
Förfaller
tis 20 okt
Tid
09:00
Upprepas
Varje tisdag

Vyer att använda

Tips

Använd en tagg per kanal (@blogg, @nyhetsbrev, @sociala) och spara ett filter för varje.
Lägg utkast och bilder på uppgiften som bilagor, och feedback i dess kommentarer.
Bjud in en frilansskribent som gäst i innehållsprojektet, utan kostnad.
Prenumerera på dina uppgifter i Google eller Outlook för att se publiceringsdatum bredvid dina möten.

Kanbantavlor
Sektioner som kolumner. Dra ett kort så följer listan med.
Kalender och tidsblock
Dra uppgifter in i veckan, bredvid mötena från dina andra kalendrar.
Återkommande uppgifter
Rutiner med vanliga ord, från när den blir klar om du vill, med Hoppa över den här gången.
Kommentarer och samarbete
Kommentarer med omnämnanden, filer, närvaro och historik över varje ändring.

Är tavlan och kalendern två olika planer?

Nej. De är vyer av samma projekt: ett kort som flyttas på tavlan eller ett datum som ändras i kalendern syns i båda.

Kan jag följa flera kanaler?

Ja. Ge varje inlägg en kanaltagg och spara ett filter per tagg för att se en kanal över alla projekt.

Kan jag bifoga utkast och bilder?

Ja. Filer bifogas uppgiften, och bilder visas som miniatyrer.

Blir ett kort klart när det flyttas till Klart?

Ja. Ett kort som släpps i projektets Klart-kolumn markeras som klart, precis som när du bockar av det i listan, med samma Ångra.

Skapa ett konto, starta ett innehållsprojekt och byt till Tavla.