TickTicks säkerhetskopia rymmer alla dina listor i en CSV-fil, och thisflow importerar den på en gång. Du ser först en förhandsvisning, ingenting ändras förrän du bekräftar, och TickTick är kvar som det är.

Gör en säkerhetskopia i TickTick

Öppna TickTick på webben, gå till Inställningar → Konto och välj att skapa en säkerhetskopia (på engelska Generate backup). TickTick laddar ner en CSV-fil med alla dina listor.

Låt filen vara som den är. TickTick skriver några rader med information ovanför kolumnnamnen; thisflow hoppar över dem och börjar vid kolumnerna.

Öppna importen i thisflow

Gå till Inställningar → Data → Importera, eller tryck ⌘K (Ctrl+K i Windows och Linux) och välj Importera från Todoist eller CSV. Sidan heter Importera uppgifter.

Tryck på Välj en fil, eller släpp säkerhetskopian på sidan. thisflow känner igen filen på kolumnerna, och förhandsvisningen visar TickTick-säkerhetskopia under filnamnet.

Granska förhandsvisningen

Innan något läggs till visar förhandsvisningen vad säkerhetskopian innehåller:

  • Nya projekt: ett för varje lista, utom Inkorgen och listor som heter som ett projekt du redan har.
  • Nya sektioner: kolumnerna i listor som du använder som kanbantavla.
  • Uppgifter, och hur många av dem som är underuppgifter (underuppgifter och öppna punkter i checklistor).
  • Återkommande: uppgifter som upprepas. Kommentarer står på 0, eftersom säkerhetskopian inte har några som thisflow läser.
  • En rad om hur många uppgifter som redan var klara eller arkiverade och inte tas med.

Om några rader inte gick att läsa helt står det till exempel 2 rader behöver en titt, med vilken rad det gäller och varför. En uppgift med ett datum som thisflow inte kunde läsa kommer ändå in, fast utan datum; bara en rad utan titel hoppas över.

Stämmer inte siffrorna trycker du på Välj en annan fil. Annars trycker du på importknappen, som visar antalet uppgifter, till exempel Importera 120 uppgifter.

Se vad som följer med

Så här blir TickTick i thisflow:

  • Listor: varje lista blir ett projekt med samma namn, och TickTicks Inkorg hamnar i din Inkorg i thisflow. Har du redan ett projekt med en listas namn hamnar dess uppgifter i det i stället.
  • Mappar: sparas inte. Listorna i en mapp blir egna projekt.
  • Kanbankolumner: blir sektioner. Inkorgen har inga sektioner, så en kolumn där tas inte med, och förhandsvisningen säger till.
  • Uppgifter och innehåll: varje uppgift behåller sin titel, och innehållet blir anteckningen.
  • Underuppgifter: blir underuppgifter. thisflow behåller en nivå, så det som ligger djupare hamnar under uppgiften högst upp.
  • Checklistor: varje öppen punkt blir en underuppgift. Avbockade punkter tas inte med, och resten av texten stannar i anteckningen.
  • Taggar: blir taggar, med små bokstäver.
  • Prioritet: hög blir P1, medel P2 och låg P3. Uppgifter utan prioritet förblir utan.
  • Förfallodatum: förfallodagen, i den tidszon uppgiften hade i TickTick.
  • Upprepningar: en återkommande uppgift fortsätter att upprepas när thisflow kan läsa regeln. En regel som inte går att läsa ger en vanlig uppgift med sitt förfallodatum.

Det här följer inte med:

  • Klara och arkiverade uppgifter.
  • Klockslag, påminnelser, startdatum och längder.
  • Bilagor och mappstrukturen.
  • Skillnaden mellan uppgifter och anteckningar: det som ligger i anteckningslistor kommer också in som uppgifter.

Importera säkerhetskopian

Tryck på Importera 120 uppgifter (med ditt antal). thisflow lägger till allt på en gång och öppnar din Inkorg (eller projektet, om allt hamnade i ett), och ett meddelande talar om hur många uppgifter som importerades. Ser något fel ut trycker du på Ångra i meddelandet för att ta tillbaka hela importen.

Kontrollera resultatet

Gå igenom sidopanelen och några projekt:

  • Varje lista är nu ett projekt. Arkivera dem du inte behöver längre.
  • Projekt som hade kanbankolumner visar dem som sektioner; växla till Tavla för att se dem som kolumner.
  • Lägg till påminnelser och klockslag igen på uppgifterna som behöver dem.
  • Varje nytt projekt får också en sektion Klart sist. När du bockar av en uppgift flyttas den dit.

Varför fick jag så många nya projekt?

Säkerhetskopian rymmer alla listor i ditt TickTick-konto, och varje lista blir ett projekt. Arkivera de projekt du inte behöver; uppgifterna sparas, och du kan återställa dem under Inställningar → Arkiverade projekt.

Var är mina påminnelser och klockslag?

De importeras inte. Uppgifterna behåller sin förfallodag, så lägg till ett klockslag eller en påminnelse i uppgiftspanelen, eller skriv in det med snabbinmatningen, där du behöver det.

Fortsätter mina återkommande uppgifter att upprepas?

Ja, när thisflow kan läsa regeln: förhandsvisningen räknar dem under Återkommande. Jämför siffran med vad du väntar dig, och öppna en återkommande uppgift för att se nästa datum.

Vad händer om jag importerar säkerhetskopian två gånger?

Då får du uppgifterna två gånger. Projekt och sektioner återanvänds efter namn, men varje uppgift läggs till igen. Tryck på Ångra direkt efter en import du inte menade att göra. Vill du jämföra verktygen, se thisflow och TickTick.