Uppgiftsappar brukar växa åt ett håll. Varje önskemål är rimligt i sig: ett eget fält här, en automatisering där, en rapport till chefen. Några år senare kan verktyget allt, och att öppna en uppgift känns som att fylla i en blankett. Vi började thisflow med den motsatta frågan: vilka är de få idéer som räcker för att en person, eller ett litet team, ska ta sig från tanke till klart utan friktion?

Svaret blev sju principer. Varje funktion måste passa in i dem, och gör den inte det låter vi bli.

De sju principerna

En uppgift, en panel

En uppgift öppnas i samma sidopanel var du än stöter på den: i en lista, på tavlan, i kalendern, i sökningen eller från en notis. Du lär dig ett ställe, och det ser alltid likadant ut. Underuppgifter öppnas i samma panel.

En vy är en inställning, inte en plats

Lista, tavla och kalender visar samma uppgifter. När du byter vy ändrar du hur du ser på projektet, inte var uppgifterna finns. Sektioner är rubriker i listan och kolumner på tavlan på samma gång, så att flytta ett kort till Pågår på tavlan är detsamma som att flytta uppgiften under den rubriken i listan.

Fånga först, ordna sedan

Snabbinmatningen finns överallt, förstår svenska och engelska och kräver aldrig något fält. "Ring leverantören imorgon 15:00 p2" får datum, tid och prioritet direkt ur texten. En uppgift utan projekt hamnar i Inkorgen, och du kan sortera den senare, eller ta hjälp av Planera dagen på morgonen.

Direkt

Varje interaktion ska visa sitt resultat på under 50 ms. Därför har thisflow dina uppgifter i en lokal databas på enheten och synkar i bakgrunden. I vårt eget test med ett projekt på 1000 uppgifter tog det ungefär 16–48 ms att bocka av, öppna och snabbinmata (ändringsloggen). Hur det fungerar förklarar vi i därför är thisflow local-first.

Tangentbordet först, musen går lika bra

Allt har ett kortkommando och nås från kommandopaletten (⌘K). C lägger till en uppgift, J och K flyttar dig i listan, ⌘↵ bockar av och ? visar alla kortkommandon. Du behöver aldrig tangentbordet, men du behöver heller aldrig släppa det.

Att dela är en knapp

Dela ett projekt med en länk eller via e-post och välj roll i samma dialog. Det finns fyra fasta roller: ägare, redigerare, läsare och gäst. Gäster arbetar i projektet de bjudits in till utan att gå med i arbetsytan, och de är gratis. Fasta roller betyder att ingen behöver hitta på ett behörighetssystem innan en kollega kan bjudas in.

Ingen funktion utan ett hem

En ny funktion måste passa in på en yta som redan finns: uppgiftspanelen, en vy eller paletten. Fokustimern är ett exempel. Den har ingen egen sida, utan finns i uppgiftspanelen, som en liten knapp i toppfältet och i paletten. Hittar en funktion inget sådant hem byggs den inte.

Det vi valt bort, och varför

Lugn handlar lika mycket om det som saknas som om det som finns. Det här har thisflow inte idag. En del är val, en del är helt enkelt inte gjort än.

  • Egna fält. Alla uppgifter har samma fält: titel, anteckning, projekt och sektion, förfallodatum och tid, startdatum, prioritet P1–P4, taggar, ansvariga, längd och underuppgifter. Egna fält gör en uppgiftslista till en databas som du själv måste konstruera. Vi överväger dem bara om de som använder thisflow ber om det.
  • Automatiseringar. Regler som flyttar, tilldelar eller ändrar uppgifter av sig själva är kraftfulla, men gör också ett verktyg svårt att förutse. I thisflow flyttas ingenting av sig självt: Planera dagen och Avsluta dagen föreslår, och du bestämmer. Automatiseringar finns inte med i vår första version, och samma regel gäller: bara om användarna ber om det.
  • Rapporter och instrumentpaneler. Det har vi inga. I ett projekts ⋯-meny kan AI Sammanfatta läget utifrån uppgifterna du kan se, och det räcker långt för den veckovisa lägesrapporten utan någon rapportmodul.
  • Gantt-scheman. Det finns en kalender med tidsblockering, startdatum och längd, men ingen Gantt-vy och inga beroenden mellan uppgifter. Det hör till projektledningsverktygen, och dit är thisflow inte på väg nu.
  • Mallar som en egen funktion. I stället kan ett nytt projekt utgå från vilket befintligt projekt som helst, med sektioner och öppna uppgifter, och datumen flyttade så att det börjar idag.
  • Roller du bygger själv. De fyra rollerna är fasta med flit. Du kan inte hitta på en femte.
  • Många integrationer. Vi kopplar ihop thisflow med Slack, e-post, kalendrar och, via ett API och en MCP-server, med AI-assistenter. Vi kopplar inte till Microsoft Teams, Google Drive, Notion, GitHub eller Zapier.

Det som är planerat

Egna appar för iPhone, Apple Watch och Android är planerade, i den ordningen. Fram till dess är thisflow en webbapp som du kan lägga på telefonens hemskärm, med pushnotiser, och den fungerar offline.

Att välja mindre

Att lämna saker utanför är inte detsamma som att vara färdig. Vi lägger till funktioner när de gör vardagsflödet bättre och passar på någon av ytorna ovan. Saknar du något, säg till: önskemål från dem som använder thisflow varje dag avgör om ett ”inte än” blir ett ”ja”.

Under betan är allt gratis; planerna finns på prissidan. Guiden för att komma igång visar hela flödet på några minuter.