De flesta fokustimers är en egen app. Du väljer uppgift på ett ställe, startar timern på ett annat, och när dagen är slut har de två aldrig träffats. Vi ville att timern skulle sitta där arbetet redan finns: på uppgiften. Därför har thisflow en inbyggd fokustimer, och den har ingen egen sida. Den finns i uppgiftspanelen, som en liten knapp i toppfältet, i kommandopaletten och under Inställningar → Fokus.

Därför hör fokus hemma på uppgiften

En timer utan uppgift svarar på hur länge du satt still. En timer på en uppgift svarar på vart tiden tog vägen. När du fokuserar på en uppgift i thisflow sparas tiden på den uppgiften, och du ser den i uppgiftspanelen och när du avslutar dagen. Det följer också en av våra principer: ingen funktion utan ett hem. Fokus får plats i panelen och paletten, så det behövdes ingen ny plats i appen.

Du kan ändå starta ett fokuspass utan uppgift, från paletten, när arbetet inte har någon ännu.

Fyra rytmer

Det finns fyra rytmer att välja mellan. Siffrorna nedan är de som står i koden.

  • Pomodoro: 25 minuters fokus, sedan 5 minuters paus. Efter var fjärde avslutat fokuspass blir det en lång paus på 15 minuter. Hur många pass som ska gå före den långa pausen ställer du in i Inställningar: 2, 3, 4, 5, 6 eller 8.
  • Djupt arbete: 50 minuters fokus, 10 minuters paus.
  • Ultradian: 90 minuters fokus, 20 minuters paus.
  • Flowtime: ingen bestämd längd. Timern räknar uppåt tills du stoppar, och pausen därefter är en femtedel av tiden du jobbat, minst 5 och högst 30 minuter. Jobbar du en timme blir förslaget 12 minuters paus.

En rytm är din standard, och den väljer du under Inställningar → Fokus. Varje vanlig start använder den; uppgiftens ⋯-meny och ⌘K erbjuder de andra.

En Pomodoro-omgång börjar också om om du är borta en stund: går det mer än en timme mellan passen räknas det mot den långa pausen från början igen.

Så startar du ett pass

Det finns några vägar in, alla nära uppgiften:

  • Tryck på timerknappen i uppgiftspanelen. Den startar din standardrytm på uppgiften.
  • Med en uppgift markerad eller öppen trycker du F. Det startar också din standardrytm.
  • I uppgiftens ⋯-meny eller kommandopaletten (⌘K) väljer du Fokusera på uppgiften och sedan en rytm. Utan uppgift gör Starta fokus i paletten samma sak.

Medan ett pass pågår pausar eller fortsätter Shift+F det var du än är i appen. Bara ett pass körs åt gången: startar du ett nytt avslutas det förra först.

Medan du fokuserar

Knappen i toppfältet visar tiden som är kvar, eller tiden du jobbat med Flowtime. Öppna den för kontrollerna: Pausa, +5 min för att förlänga en tidsatt fas, Stoppa och Markera uppgiften klar, som bockar av uppgiften och avslutar passet. Fliken i webbläsaren räknar också ned, så du ser tiden från en annan flik.

Timern räknas fram ur tidsstämplar, inte ur en klocka som tickar i webbläsaren. Det märks på två sätt. Alla enheter du är inloggad på visar samma timer, eftersom passet som pågår synkas precis som dina uppgifter. Och om appen var stängd när en fas tog slut avslutas den vid sin planerade tid när du kommer tillbaka, inte senare.

Pauser och återhämtning

När en fokusfas är slut hörs en mjuk ton, ett kort meddelande visas, och ligger thisflow i bakgrunden får du en notis. Sedan väljer du: Ta paus, Fortsätt eller Inte nu. Vill du slippa välja slår du på Starta pauser automatiskt i Inställningar, så börjar pausen av sig själv.

Under pausen visar timern ett förslag för återhämtning: res dig och sträck på dig, vila ögonen med 20-20-20-regeln, drick lite vatten, en runda fyrkantsandning eller gå ut en stund. När pausen är slut tar Starta nästa fokus upp samma uppgift och rytm. Du kan också hoppa över pausen.

Ljud och notiser ställs in per enhet. En begränsning är bra att känna till: telefoner som pausar sidan spelar tonen när du kommer tillbaka till appen, inte exakt när fasen tar slut.

Vad som sparas

Varje fas sparas som ett fokuspass: om det var fokus eller paus, rytmen, den planerade längden (ingen för Flowtime), när det började, hur länge det var pausat, när det slutade och om det blev klart, stoppades eller hoppades över. Var passet på en uppgift kopplas det till den uppgiften.

Utifrån det visar thisflow två saker:

  • På uppgiften: en rad Fokuserat i uppgiftspanelen, till exempel ”1 tim 15 min · 3 pass”.
  • När dagen är slut: Avsluta dagen visar hur länge du fokuserat idag, räknat i din egen tidszon, och vilka uppgifter tiden gick till.

Fokuspassen är privata. De synkas mellan dina egna enheter och skrivs inte till projektets aktivitetslogg, så dina kollegor ser inte din timer.

Prova själv

Öppna en uppgift och tryck F, eller välj en annan rytm i dess ⋯-meny. Guiden Planera dagen och fokusera visar hur timern hänger ihop med att planera dagen på morgonen och avsluta den på kvällen.